أخر الاخبار

فرصة عمل مسؤول حجز / دخول المستشفى - وظائف Hospital في الكويت

الوصف الوظيفي

  • تحديد خيارات الحجز المتاحة وإعداد وتحرير القائمة الأولية واستكمال القائمة النهائية وتوزيعها على المناطق المخصصة.
  • جدولة الإجراءات الجراحية والإجراءات الغازية (القسطرة والتنظير الداخلي) من خلال أداء واجبات مثل تلقي طلبات الحجز من الأطباء ، ومراجعة حزمة الحجز للتأكد من اكتمالها ، والتحقق من نماذج القبول المسبق للتأكد من دقة المعلومات مثل التركيبة السكانية للمريض ، وطول ونوع الإجراء ، ومتابعة المعلومات المفقودة ، وإدخال البيانات ذات الصلة في نظام معلومات المريض المحوسب لبدء قوائم انتظار المرضى.
  • يعد قائمة بطرق مثل تجميع معلومات الحجز والجدولة ، وتحديد خيارات الحجز المتاحة ، وتعيين الحالات وفقا لوقت الغرفة المخصص وتوافر سرير ما بعد التخدير (PACU) ،
  • التحقق من البيانات وطباعة وتوزيع معلومات الحجز على المناطق المخصصة.
  • يحافظ على نظام حفظ الملفات لجميع طلبات الحجز الإجرائية بطرق مثل إنشاء الملفات وعمل الملصقات والفهرسة حسب الاقتضاء.
  • تحرير القائمة عن طريق تحديد الأخطاء أو التعارضات مثل ترميز الإجراء أو توفر المعدات أو طول العلبة ، وتعيين حالات إضافية للقائمة وفقا للإلغاءات أو وقت غرفة العمليات غير المستخدم وتعديل القائمة حسب الاقتضاء لضمان وقت الحجز الأمثل.
  • يؤكد مهام الحجز النهائية مع الموظفين المعينين ويعيد توجيه الحجوزات إلى موظفي التشغيل للترميز وفحص المعدات للتأكد من صحة رموز الإجراءات وتكوينات عربة العلبة.
  • يوزع نسخة من القائمة النهائية على المناطق المناسبة عن طريق طباعة نسخة من التقرير من الكمبيوتر وإعادة توجيه القائمة المكتملة إلى الطباعة للنسخ والتوزيع النهائي على المناطق المحددة.
  • يتواصل ويتعاون مع الموظفين مثل موظفي غرفة العمليات وأطباء التخدير ومكاتب الأطباء لتحديد مهام الغرفة ، وتحسين الاستفادة من وقت غرفة العمليات ، وتأكيد الإجراء المحجوز ، وتحديد أي تناقضات / تغييرات وتسهيل مراجعات القائمة اليومية.
  • يحيل البيانات الإحصائية إلى الموظفين المعينين وفقا للإجراءات المعمول بها، والتي قد تكون شهرية أو سنوية. يؤدي واجبات الاستقبال من خلال تلقي المكالمات الهاتفية والزوار وموظفي المستشفى وتوجيههم أو نقلهم إلى الموظفين المناسبين ، وتلقي الرسائل وتوفير المعلومات الروتينية وفرز البريد وتوزيعه على البريد المناسب والرد على البريد الإلكتروني الروتيني.
  • أنواع المواد مثل المراسلات والرسائل الاستشارية والقوائم ، باستخدام برامج معالجة النصوص ، من المسودات المكتوبة و / أو المراجعات.
  • يضمن ويحافظ على جميع المكونات المطلوبة للسجل الطبي ، بما في ذلك جميع نتائج المختبر والتشخيص ، التي تم استلامها كما هو مطلوب أثناء إقامة المريض في الحجز قبل الإجراء.
  • يؤكد أن جميع الموافقات الخطية المطلوبة موجودة في السجل الطبي. يوفر رئيس الممرضات نسخة من جميع طلبات الحجز فور استلامها لتأكيد عدد الحالات وترتيبها ولضمان ملاءمة طلبات المعدات.
  • في اليوم السابق للجراحة / الإجراء ، يبلغ المريض بموعد الوصول لإجراء الجراحة ويراجع جميع التعليمات قبل الجراحة مع المريض. يملأ القائمة بأطباء التخدير باستخدام الجدول الزمني المقدم من مجموعة التخدير.
  • يحافظ على قائمة الانتظار وينسق مع رئيسة الممرضات ، لملء أي خانات متاحة قد تكون متاحة بسبب إلغاء الإجراء.
  • يستجيب لاستفسارات المرضى ويقدم أقصى قدر من الدعم على النحو المطلوب وبناء على ذلك.
  • ينسق تغطية التخدير (الحجز ، الإلغاء).
  • جداول استشارات التخدير.

المهارات

  • معرفة جيدة بالمصطلحات الطبية وأسماء العمليات واعتبارات الإعداد والجدولة.
  • خبرة سليمة في التكنولوجيا المتقدمة والقدرة على استخدام نظام معلومات إدارة المستشفيات بكفاءة.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • آداب الهاتف الجيدة.
  • معرفة عادلة بإدارة الملفات / السجلات.
  • لاعب الفريق إدارة الإجهاد و
  • مهارات إدارة الوقت.
  • خبرة في اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
  • صادقة وجديرة بالثقة.
  • الوعي الثقافي والحساسية.
  • أخلاقيات العمل السليمة.
  • حسن المظهر مع شعور جيد بالنظافة الشخصية.

التقديم السريع

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-